負責記載或管理箋奏。唐．賈島〈送張校書季霞〉詩：「掌記試校書，未稱高詞華。」

元時戲劇的手抄曲本。《永樂大典戲文三種．宦門子弟錯子身．第五出》：「不妨，你帶 得掌記來，敷演一番。」

職官名。唐代尚宮局中設有掌記二人，正八品。負責宮內入出，錄為抄目。